Informatica

1. ¿Qué es un formulario y para qué se utiliza?

Es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede usar un formulario como un panel de control que abra otros formularios e informes en la base de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que aceptar los datos del usuario y realiza la acción basada en la entrada.

2. ¿A qué objeto se le crean formularios?

La mayoría de los formularios están enlazados a una o varias tablas y consultas (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un formulario, informe o página de acceso a datos.) de la base de datos.

3. ¿Cuál es la estructura de un formulario?

Su diseño y estructura funcional lo convierten en una herramienta práctica y fácil de utilizar. El área de diseño de un Formulario consta de las siguientes partes:

Encabezado: en esta área colocamos lo que queremos que aparezca al principio del formulario (ejemplo: el título).

Detalle: En esta sección se distingue el nombre del campo y dato del campo.

Pie: se coloca información que queremos aparezca al final del formulario.

4. ¿Cuáles son las formas de crear un formulario?

Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos creada, si hacemos clic en la barra de menú poción Crear – Formulario se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario:

Vista diseño: abre un formulario en blanco y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezca en él.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla según el tipo de formulario que elijamos, el formulario presentará los datos de manera diferente

5. ¿Cuál es la Importancia del cuadro de controles?

Es el que define qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan los controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración.

DESARROLLO DE LA GUIA
1. Arma el mapa conceptual con los siguiente términos y conceptos: (utiliza un editor gráfico)
- Informes - Utilidades
- Almacenamiento de información o datos - Imprimir la información
- Tablas - Sistema de recopilación de información
- Objetos - Funciones básicas
- Formulario - Ordenar la información
- Buscar y actualizar información - Macros
- Introducción de información - Consultas
- Base de Datos

CIBERCONSULTA

¿Qué es un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) y cuáles son sus funciones?

Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos, organizarlos de manera significativa para poder obtener información. Existen distintos objetivos que deben cumplir los SGBD:

• Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos.
• Independencia. consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
• Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea.
• Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor y deben garantizar que esta información se encuentre segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios.
• Manejo de transacciones. es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado
• Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados

¿Cuáles son las características principales de los datos almacenados en una base de datos?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Dibujo de la estructura de un sistema de base de datos.

¿Qué ventajas y desventajas presentan las bases de datos?

Ventajas de las bases de datos

Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos.

Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente.

Compartición de datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.

Mantenimiento de estándares:
Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales.

Mejora en la integridad de datos:
La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar.

Mejora en la seguridad:
Es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables que en los sistemas de ficheros.

Mejora en la accesibilidad a los datos:
Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicación que realice tal tarea.

Mejora en la productividad:
El SGBD proporciona muchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel básico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros típicas de los programas de aplicación.

Mejora en el mantenimiento:
Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados.

Aumento de la concurrencia:
En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultáneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información o se pierda la integridad.

Mejora en los servicios de copias de seguridad:
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones.

Desventajas de las bases de datos

Complejidad:
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.

Coste del equipamiento adicional:
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir más espacio de almacenamiento. Además, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una máquina más grande o una máquina que se dedique solamente al SGBD.

Vulnerable a los fallos:
El hecho de que todo esté centralizado en el SGBD hace que el sistema sea más vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad.

Haga una lista de las características elementales que debe reunir toda base de datos
• Independencia lógica y física de los datos.
• Redundancia mínima.
• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
• Integridad de los datos.
• Consultas complejas optimizadas.
• Seguridad de acceso y auditoría.
• Respaldo y recuperación.
• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.


¿Qué propiedades deben tener los datos contenidos en una base de datos?

o TABLAS: estructura de filas y columnas que alberga información o datos.
o CONSULTAS: permite buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
o FORMULARIOS: permite ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
o INFORMES: permite resumir la información de las tablas e imprimirla con un diseño específico.
o PÁGINAS DE ACCESO A DATOS: para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet.
o MACROS: es la ejecución de listas de acciones como abrir un formulario o imprimir un informe.
o MODULOS: Conjunto de instrucciones y procedimientos de programación, escritos con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar la base de datos.

¿Según su función cómo se clasifican las bases de datos?

Según la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas.

¿De acuerdo a su modelo de administración de datos cómo se clasifican las bases de datos?

Bases de datos jerárquicas
Éstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica.
Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Bases de datos transaccionales
Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial.
Bases de datos relacionales
Éste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red).
Bases de datos multidimensionales
Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creación de Cubos OLAP. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podría serlo también en una base de datos multidimensional.
Bases de datos orientadas a objetos
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).
Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:

•  Encapsulación - Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
•  Herencia - Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.
• Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.

Bases de datos documentales
Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes
Bases de datos deductivas
Es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos.
Gestión de bases de datos distribuida
La base de datos está almacenada en varias computadoras conectadas en red. Surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados.

¿En qué consiste la Ley de Habeas Data?

El objetivo de esta ley es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales. A lo que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información establecido en el artículo 20 de la Constitución Política, particularmente en relación con la información financiera y crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países.

La edicion es un proceso mediante el cual se elabora un trabajo audiovisual apartir de las imagenes obtenidas de una cinta de vcideo, grabadas previamente. para ello se necesita reproducir la cinta y realizar un troceada de la misma. una vez hecha la revicion de la cinta se selleccionan los fragmentos de video y audio que forman parte del montaje . Con el desarollo tecnologico que ha experimentado la industria de video profesional, han apareciso nuevos sistemas de adquisicion de video en formatos diferentes a la cinta, tales como P2 de panasonic o el XDCAM de sony.
La edición lineal se corresponde con la analógica. No obstante, nada tiene que ver que la señal registrada sea digital. Para realizarla necesitamos dos magnetoscopios, un lector o reproductor (player) y un grabador (recorder). El proceso de edición consistirá en grabar en el recorder la señal reproducida en el player. La característica que diferencia a los dos magnetoscopios es el botón rojo de rec tan solo presente en el recorder. En el magnetoscopio reproductor insertaremos la cinta de brutos (que contiene las imágenes grabadas desde la cámara) y en el magnetoscopio grabador introduciremos la cinta master (pimera cinta de montaje). De este modo podremos hacer sucesivas copias que recibirán el nombre de segunda, tercera... generación, perdiendo con cada nueva copia calidad de imagen y sonido. Este tipo de edición de vídeo ha ido perdiendo preponderancia en la industria, siendo desplazado por la edición no lineal, tanto por sus ventajas en la manipulación de las imágenes como por los menores costes.
Consiste en el volcado de las imágenes grabadas en una cinta o tarjeta (P2) desde el magnetoscopio al ordenador. A través de un programa informático montamos las imágenes manipulándolas como archivos. Una vez creado nuestro montaje, se vuelca en el formato de destino, que puede ser una cinta master, un DVD o un archivo comprimido, entre otros. Hoy en día existen varios programas informáticos utilizados para la edición no lineal, tanto amateur (Pinnacle Studio, Nero Vision, Windows Movie Maker...) como profesional y semiprofesional (Avid, Final Cut Studio, Adobe Premiere Pro, Autodesk Combustion...).

¿COMO EDITAR UN VIDEO?
Para editar o hacer un vídeo vamos a trabajar con el programa Microsoft Windows Movie Maker. Vais a hacer un vídeo a partir de una serie de fotos que encontréis en Google. Seguid estos pasos:
Según el tema de vuestro blog váis a buscar fotos sobre ello. Cread una carpeta nueva y guardadlas en vuestro ordenador. Después empezáis a trabajar con Movie Maker. Aquí tenéis algunos vídeos que os ayudarán. Pinchad en los enlaces para ver los tutoriales.
Primeros pasos en Movie Maker: abrir el programa, importar imágnes, colocarlas en la escala del tiempo.
Transiciones de vídeo: una vez que tenemos todas las imágnes colocadas en la escala del tiempo, ponemos transiciones entre los clips de vídeo.
Efectos de vídeo y música: después insertamos efectos de vídeo en los clips (no es necesario en todos los clips) y a continuación la música.
Por último hay que guardar el proyecto y la película.

ARTICULO DE INTERES SOBRE EDICION DE VIDEO
Hasta hace algunos años, los productores de video nunca hubieran previsto la posibilidad de editar videos online de una manera semiprofesional y sin tener que comprar costosos programas. Sin embargo, la web de hoy está poblada de sitios que permiten que los usuarios editen videos online dentro de sus navegadores, si la necesidad instalar un software específico en sus computadoras.
Esos sitios de edición de video presentan generalmente una gran facilidad de uso, lo cual hace muy sencillo realizar edición básica y avanzada incluso para aquellos que no son expertos. Muchos de estos sitios le permiten a los usuarios publicar sus videos editados en cualquier página web, incrustado en un reproductor de video; sin embargo, sólo unos pocos le permiten a los usuarios guardar sus videos editados en sus computadoras.
A menudo grandes comunidades de video florecen alrededor de los sitios de edición de video online, permitiendo a sus usuarios remixar las producciones de los demás y crear nuevos video mash-ups. Muchas de las herramientas de edición de video online también les permiten a los usuarios editar no sólo sus propios videos o los videos que pertenecen a su comunidad, sino también videos producidos por otros usuarios que están ubicados en los principales sitios de la web para compartir video.
En esta mini-guía he recolectado para usted los más populares sitios que permiten a los usuarios editar video online. Los puntos que tome en consideración cuando estaba estudiándolos fueron:

Formatos del archivo de entrada: cuáles son los formatos de video soportados que pueden ser editados online.
Formatos del archivo de salida: en qué formato de archivo pueden ser guardados los videos editados online.
Soporte para incrustar: la posibilidad de enviar el video editado a cualquier página.
Upload desde HD, Móvil o URL: si los videos pueden ser subidos desde el disco rígido, teléfono móvil o URL.
Tamaño máximo del video: el tamaño máximo del video que puede ser subido.
Efectos de transición: la capacidad de agregar efectos de transición para separar diferentes video clips.
Doblaje de audio: la opción para editar audio, reducir el ruido y agregar efectos especiales.
Titulación: la posibilidad para agregar títulos y subtítulos dentro del video.
Efectos especiales de video: la disponibilidad de efectos especiales de video que pueden ser aplicados al mismo.
Guardar video en el escritorio: la capacidad de guardar en la computadora el video editado.
Precio: información sobre el costo del servicio.
Por favor tenga en cuenta que esta mini-guía solo es una colección de las herramientas de edición de video online que están disponibles en la web y de ninguna manera pretende ser un recurso completo. Sus sugerencias de nuevas inclusiones o correcciones siempre son bienvenidas utilizando la sección de comentarios al final de esta mini-guía.


VIDEOPAD 2.06

Formatos del archivo de entrada: .avi, .mpeg, .mov, DivX, .wmv, .mp3
Formatos del archivo de salida: .flv
Soporte para incrustar: SI
Upload desde HD, Mobile o URL: HD y móvil
Tamaño máximo del video: puede subir hasta siete ítems por vez, con un tamaño máximo de archivo de 50 Mb .
Efectos de transición: SI
Doblaje de audio: SI
Titulación: SI
Efectos especiales de video: SI
Guardar video en el escritorio: SI (Windows y Mac)
Precio: gratis

Eyespot es un mixer online de video que le permite subir, organizar y compartir video, fotos y música. Le permite aplicar efectos especiales y agregar transiciones a cualquier video; también está soportado el doblaje de audio. Asimismo es posible enviar sus videos tomados con teléfono celular a su cuenta vía MMS. Eyespot organiza todos sus videos en álbumes y le permite incrustarlos en cualquier página web. Eyespot trabaja en cualquier plataforma y dentro de cualquier navegador.

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son jústamente lo que hacen tan única y maravillosa a esta Hoja de Cálculos.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones mas utilizadas, la función SUMA. Por ejemplo en el rango C18:C22 tenemos una serie de números que queremos sumar. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o también con la función SUMA (=SUMA) como se muestra en la celda J1. El resultado es el mismo, pero vemos que es más rápido y cómodo usar la Función.

COMPONENTES DE UNA FORMULA:
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

SINTAXIS DE UNA FORMULA
La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo igual, luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos, En la celda C14 hemos escrito una función sencilla para estudiar su sintaxis.


1. 1.TODA FUNCION EMPIEZA CON EL SIGNO “=”
2. 2. LUEGO SE ESCRIBE EL NOMBRE DE LA FUNCION, EN MAYUSCULA (SUMA)
3. 3. FINALMENTE SE ESCRIBEN LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCION ENTRE PARENTESIS(_;_)

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office, Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima. Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Veamos Las partes de Una hoja de Calculo de Exel para Entender mejor la manera en que esta Funciona:

1. La barra de título: Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.

2. La barra de menús. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.

3. Las barras de herramientas. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato. Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo. Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida. Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.

4. Barra de fórmulas. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda. Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.

5. Cabecera de columnas. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa
6. Cabecera de filas. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc
7. Barras de desplazamiento. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada.

8. Área o zona de trabajo. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas. Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado


9. Barra de hojas. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa

10. Barra de estado. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.

Las Columnas 
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Las Filas
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente. Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.