Informatica

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son jústamente lo que hacen tan única y maravillosa a esta Hoja de Cálculos.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones mas utilizadas, la función SUMA. Por ejemplo en el rango C18:C22 tenemos una serie de números que queremos sumar. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o también con la función SUMA (=SUMA) como se muestra en la celda J1. El resultado es el mismo, pero vemos que es más rápido y cómodo usar la Función.

COMPONENTES DE UNA FORMULA:
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

SINTAXIS DE UNA FORMULA
La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo igual, luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos, En la celda C14 hemos escrito una función sencilla para estudiar su sintaxis.


1. 1.TODA FUNCION EMPIEZA CON EL SIGNO “=”
2. 2. LUEGO SE ESCRIBE EL NOMBRE DE LA FUNCION, EN MAYUSCULA (SUMA)
3. 3. FINALMENTE SE ESCRIBEN LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCION ENTRE PARENTESIS(_;_)